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信息化管理再升級—發(fā)票一步到位

發(fā)布時間:2016-06-24
作者:李清毅
瀏覽次數(shù):2871

我司進(jìn)入信息化管理已經(jīng)有多年,ERP也已經(jīng)上線3年多了。

財務(wù)部每天與瑣碎的數(shù)字工作打交道,必然是信息化管理的核心部門。其中一項重要工作就是給全國的代理商開具增值稅發(fā)票。平均每月要開具400張增值稅專用發(fā)票及100張增值稅普通發(fā)票,并且要做到準(zhǔn)時、準(zhǔn)確,這對財務(wù)部是個不小的挑戰(zhàn)。

開具一張小小的發(fā)票,看似很簡單,其實要經(jīng)過六個流程,包括:

1、在ERP中打印銷售發(fā)票總表

2、在ERP中打印銷售發(fā)票明細(xì)表

3、銷售發(fā)票審核

4、在金稅系統(tǒng)中輸入客戶開票資料

5、開具發(fā)票,輸入產(chǎn)品名稱、數(shù)量、單價

6、發(fā)票打印

在今年5月,公司上了金稅系統(tǒng)插件,實現(xiàn)了金稅系統(tǒng)與用友ERP系統(tǒng)的完美對接。只需1、3、6三個步驟就可以完成發(fā)票的開具,提升工作效率50%。同時,數(shù)據(jù)來自ERP系統(tǒng),更準(zhǔn)確,極大的減少了人為操作失誤,從而為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

信息化的力量是無窮的,只有想不到,沒有做不到。等待我們?nèi)ネ诰虻牡胤竭€有很多。



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